為了加強(qiáng)物資出入管理，經(jīng)公司研究，特制定本辦法。
1.出門(mén)證管理規(guī)定
1.1統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)。
1.2嚴(yán)格按使用范圍、審批權(quán)限使用出門(mén)證。
1.3出門(mén)證使用部門(mén)必須設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理出門(mén)證。
1.4政工部保衛(wèi)要做好出門(mén)證領(lǐng)用登記工作，實(shí)行以舊換新。
2．出門(mén)證分類(lèi)及使用
2. 1銷(xiāo)售發(fā)票（清單）出門(mén)證
（1）使用范圍：根據(jù)各子公司產(chǎn)品生產(chǎn)范圍，各子公司在銷(xiāo)售產(chǎn)品時(shí)使用。
（2）使用部門(mén)：各子公司營(yíng)銷(xiāo)部。
2.2出廠外協(xié)物資出門(mén)證
（1）使用范圍：根據(jù)生產(chǎn)需要，需出廠外協(xié)的產(chǎn)品。
進(jìn)廠物資未辦理入庫(kù)前，經(jīng)檢驗(yàn)不合格需退貨的；外協(xié)、外購(gòu)物資需返修或換貨的；廠內(nèi)物資需送廠外修理的，均可借用出廠外協(xié)物資出門(mén)證，在使用時(shí)應(yīng)注明出廠原因。
（2）使用部門(mén)：設(shè)備制造、齒輪油泵等子公司生產(chǎn)技術(shù)部（科）。
（3）審批人：子公司生產(chǎn)技術(shù)部（科）的部長(zhǎng)（科長(zhǎng)）。
2.3“三包”出門(mén)證
（1）使用范圍：“三包”產(chǎn)品。
（2）使用部門(mén)：工程成套安裝公司。
（3）審批人：需“三包”的各子公司主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理。
2.4借用物品出門(mén)證
（1）使用范圍：借用公司一般工具或設(shè)備時(shí)，使用此證。
（2）審批人：借用一般物品的由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批；借用設(shè)備的需公司主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。
2.5來(lái)料加工登記證
（1）使用范圍：客戶自帶料來(lái)我公司加工的情況下使用此證，攜帶物資在進(jìn)公司時(shí)需進(jìn)行登記。
（2）出門(mén)規(guī)定：加工完畢后，與財(cái)務(wù)結(jié)算發(fā)票一同使用才能出門(mén)。
2.6臨時(shí)入廠物資登記證
（1）使用范圍：因生產(chǎn)或用戶需要，一些物資需臨時(shí)進(jìn)廠時(shí)，登記此證，出門(mén)時(shí)交驗(yàn)此證。
（2）使用部門(mén)：政工部保衛(wèi)
2.7厙存物資退貨出門(mén)證
（1）使用范圍：進(jìn)廠物資在辦理入庫(kù)后的各工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問(wèn)題，需作退貨處理的使用此證。
（2）使用部門(mén)：各子（分）公司。
（3）審批人：各子（分）公司領(lǐng)導(dǎo)或子公司生產(chǎn)技術(shù)部長(zhǎng)。
（4）出門(mén)證格式：在用紅外協(xié)產(chǎn)品入庫(kù)單（外購(gòu)產(chǎn)品用收貨單）將物資從倉(cāng)庫(kù)沖回時(shí)，自制與外協(xié)產(chǎn)品入庫(kù)單（收貨單）格式相同的一聯(lián)（出門(mén)證聯(lián)）共同填寫(xiě)，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管、質(zhì)檢員、主管業(yè)務(wù)員、領(lǐng)導(dǎo)簽字及財(cái)務(wù)部門(mén)蓋章后，作為出門(mén)證使用。
3.對(duì)于物資一次結(jié)算分次出門(mén)時(shí)出門(mén)證的管理
當(dāng)物資一次結(jié)算而分次出門(mén)時(shí)，可由庫(kù)管員在出門(mén)證未齊全物資明細(xì)右側(cè)簽字，并注明欠交數(shù)量。出門(mén)時(shí)，可由門(mén)衛(wèi)將出門(mén)證上的出門(mén)物資劃掉，將出門(mén)證交提（發(fā)）貨人員保管，待其余物資出門(mén)時(shí)，門(mén)衛(wèi)將出門(mén)證收回。
三、本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行。