為了加強物資出入管理，經(jīng)公司研究，特制定本辦法。
1.出門證管理規(guī)定
1.1統(tǒng)一管理、分工負責。
1.2嚴格按使用范圍、審批權(quán)限使用出門證。
1.3出門證使用部門必須設專人負責管理出門證。
1.4政工部保衛(wèi)要做好出門證領(lǐng)用登記工作，實行以舊換新。
2．出門證分類及使用
2. 1銷售發(fā)票（清單）出門證
（1）使用范圍：根據(jù)各子公司產(chǎn)品生產(chǎn)范圍，各子公司在銷售產(chǎn)品時使用。
（2）使用部門：各子公司營銷部。
2.2出廠外協(xié)物資出門證
（1）使用范圍：根據(jù)生產(chǎn)需要，需出廠外協(xié)的產(chǎn)品。
進廠物資未辦理入庫前，經(jīng)檢驗不合格需退貨的；外協(xié)、外購物資需返修或換貨的；廠內(nèi)物資需送廠外修理的，均可借用出廠外協(xié)物資出門證，在使用時應注明出廠原因。
（2）使用部門：設備制造、齒輪油泵等子公司生產(chǎn)技術(shù)部（科）。
（3）審批人：子公司生產(chǎn)技術(shù)部（科）的部長（科長）。
2.3“三包”出門證
（1）使用范圍：“三包”產(chǎn)品。
（2）使用部門：工程成套安裝公司。
（3）審批人：需“三包”的各子公司主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理。
2.4借用物品出門證
（1）使用范圍：借用公司一般工具或設備時，使用此證。
（2）審批人：借用一般物品的由部門領(lǐng)導審批；借用設備的需公司主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。
2.5來料加工登記證
（1）使用范圍：客戶自帶料來我公司加工的情況下使用此證，攜帶物資在進公司時需進行登記。
（2）出門規(guī)定：加工完畢后，與財務結(jié)算發(fā)票一同使用才能出門。
2.6臨時入廠物資登記證
（1）使用范圍：因生產(chǎn)或用戶需要，一些物資需臨時進廠時，登記此證，出門時交驗此證。
（2）使用部門：政工部保衛(wèi)
2.7厙存物資退貨出門證
（1）使用范圍：進廠物資在辦理入庫后的各工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題，需作退貨處理的使用此證。
（2）使用部門：各子（分）公司。
（3）審批人：各子（分）公司領(lǐng)導或子公司生產(chǎn)技術(shù)部長。
（4）出門證格式：在用紅外協(xié)產(chǎn)品入庫單（外購產(chǎn)品用收貨單）將物資從倉庫沖回時，自制與外協(xié)產(chǎn)品入庫單（收貨單）格式相同的一聯(lián)（出門證聯(lián)）共同填寫，經(jīng)倉庫保管、質(zhì)檢員、主管業(yè)務員、領(lǐng)導簽字及財務部門蓋章后，作為出門證使用。
3.對于物資一次結(jié)算分次出門時出門證的管理
當物資一次結(jié)算而分次出門時，可由庫管員在出門證未齊全物資明細右側(cè)簽字，并注明欠交數(shù)量。出門時，可由門衛(wèi)將出門證上的出門物資劃掉，將出門證交提（發(fā)）貨人員保管，待其余物資出門時，門衛(wèi)將出門證收回。
三、本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行。